Статья "Образец заявления, которое позволит изменить расчетный период для больничных"


Образец заявления, которое позволит изменить расчетный период для больничных

Образец заявления, которое позволит изменить расчетный период для больничных

Вы, конечно же, в курсе, что сейчас, рассчитывая пособия по временной нетрудоспособности, нужно брать заработок сотрудника за два последних календарных года. То есть, например, с 1 января 2009 года по 31 декабря 2010 года включительно. И выбрать иной способ расчета нельзя. Но есть одна ситуация, когда этот период можно скорректировать. О ней и пойдет речь в нашей статье.

Если ваша компания на «упрощенке»

Все рекомендации, приведенные в данной статье, актуальны как для компаний на общем режиме, так и для применяющих упрощенную систему.

Когда понадобится специальное заявление сотрудницы на изменение стандартного расчетного периода

Предположим, ваша работница заболела в 2011 году, а в 2009 и/или 2010 годах она была сначала в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком. И заработка в течение этих двух лет у нее не было или он совсем небольшой. Тогда она может написать заявление с просьбой заменить один или оба года на предшествующие.

И тут не важно, весь год или только его часть работница была в «детском» отпуске. При этом год, исключаемый из расчетного периода, может быть заменен на любой из предшествующих. Если, конечно, работница сможет документально подтвердить свой заработок за конкретный год. Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ не устанавливает на этот счет никаких ограничений, что нам подтвердили и в Фонде социального страхования. Тут главное, чтобы замена календарных годов в итоге привела к увеличению размера пособия.

Чтобы не терять времени на поиск нужных формулировок, покажите работнице тот образец заявления, который мы привели на этой странице.

При этом не забывайте такое правило. При определении суммы пособия в 2011 году максимальная учитываемая сумма заработка для любого года расчетного периода — 415 000 руб. Это четко прописано в части 2 статьи 14 Закона № 255-ФЗ и в части 1 статьи 2 Федерального закона от 8 декабря 2010 г. № 343-ФЗ. А вот лимит в 463 000 руб., установленный на 2011 год, скажется на размере пособий только при их расчете в 2012 году.

Помимо прочего, такой порядок расчета означает, что сравнивать среднедневной заработок с максимальным пределом не нужно. Ведь в расчет просто не попадут выплаты сверх установленного лимита.

И еще один важный момент: для расчета пособия за каждый год берут реально начисленные суммы. Увеличение заработной платы учитывается при расчете пособий строго с момента ее повышения. Об этом прямо говорит пункт 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Пример 1: Выбор наиболее выгодного расчетного периода для пособия по временной нетрудоспособности в двух различных ситуациях

Работница ООО «Стройсервистраст» В. С. Михайлова болела в период с 14 по 18 ноября 2011 года (всего пять календарных дней). В этой компании сотрудница трудится с марта 2005 года. Рассмотрим две возможные ситуации.

Ситуация 1

Работница вышла из декрета в мае 2011 года. В этом отпуске она находилась с марта 2008 года. Таким образом, и 2009-й, и 2010 годы у нее «пустые».

В данном случае рассчитать пособие по временной нетрудоспособности можно исходя из заработка за любые два года, предшествующие декрету. Это могут быть:
— 2006 и 2007 годы;
— 2005 и 2006 годы;
— 2005 и 2007 годы.

Ситуация 2

Работница вышла из декрета в феврале 2010 года. В этом отпуске она находилась с января 2007 года. Таким образом, в стандартном расчетном периоде (2009 и 2010 годы) у нее полностью «пустой» только 2009 год.

В данном случае рассчитать пособие можно исходя из заработка за 2006 и 2010 годы. Или взять 2005 и 2006 годы, то есть заменить оба года, поскольку в начале 2010 года работница еще была в декрете. Если, конечно, Михайловой это выгоднее. А можно взять 2005 и 2010 годы.

Как составить заявление

Конечно, далеко не всегда понятно, какой расчетный период выбрать. И проблема в том, что сама работница самостоятельно подсчитать свой заработок за тот или иной период не всегда может.

В таком случае логичнее всего составить заявление так, чтобы бухгалтер сам посчитал заработок сотрудницы за разные периоды, сравнил его и выбрал наиболее выгодный вариант. Тем более что какой-либо установленной формы этого документа нет. Проиллюстрируем сказанное на примере.

Пример 2: Расчет пособия по временной нетрудоспособности, если работница имеет право на изменение расчетного периода

Возьмем ситуацию 2 из примера 1. Вместе с больничным листом Михайлова представила в бухгалтерию заявление (его мы привели ниже).

Получив от работницы документы, бухгалтер компании подсчитал сумму заработка за оба периода. Принимаемый в расчет заработок составил:
— 326 717,52 руб. (за 2005 год);
— 264 500,17 руб. (за 2006 год);
— 382 890,33 руб. (за 2010 год).

Получается, что за 2005 и 2006 годы Михайлова заработала 591 217,69 руб. (326 717,52 + 264 500,17), за 2005 и 2010 годы — 709 607,85 руб. (326 717,52 + 382 890,33), а за 2006 и 2010 годы — 647 390,50 руб. (264 500,17 + 382 890,33). Значит, выгоднее взять 2005 и 2010 годы.

Стаж работницы укладывается в интервал от пяти до восьми лет. Значит, размер выплаты составит 80 процентов среднего заработка. Сумма начисленного пособия будет равна:

709 607,85 руб. : 730 дн. × 80% × 5 дн. = 3888,26 руб.

Из этой суммы компания должна оплатить первые три дня болезни. То есть на долю организации приходится 2332,96 руб. (3888,26 руб. / 5 дн. × 3 дн.), а на долю фонда — 1555,30 руб. (3888,26 – 2332,96).

Версия для печати